Polityka prywatności – MTI Systems

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MTI SYSTEMS, ul. Dzielna 62 lok. 34, 01-029 Warszawa, NIP 113-195-03-23, REGON 015635563 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@mtisystems.pl, tel. +48 22 120 18 19.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Formularz kontaktowy, e-mail, telefon: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i ewentualnie przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO: działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji).
Realizacja umów: dane klientów i ich pracowników przetwarzamy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zdalna pomoc: podczas sesji zdalnej pomocy (TeamViewer) serwisant może widzieć zawartość ekranu użytkownika. Sesja odbywa się wyłącznie na prośbę i za zgodą użytkownika.
Ochrona formularza przed spamem: formularz kontaktowy jest chroniony usługą Cloudflare Turnstile, która w celu odróżnienia ludzi od botów analizuje m.in. adres IP i dane techniczne przeglądarki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ochrona przed nadużyciami). Dostawcą jest Cloudflare, Inc., a dane mogą być przekazywane do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
Bezpieczeństwo strony: serwer może zapisywać w logach adres IP, datę i godzinę wizyty oraz typ przeglądarki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu).

3. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 3 lata (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń). Dane związane z umowami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Logi serwera przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie: dostawcy hostingu i poczty e-mail, Cloudflare (sieć CDN, ochrona strony i formularza), biuru rachunkowemu oraz dostawcom oprogramowania, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

6. Pliki cookie

Strona używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do jej działania, np. do zapamiętania wybranej wersji językowej, oraz technicznych plików Cloudflare służących bezpieczeństwu i ochronie przed botami. Nie używamy cookie analitycznych ani reklamowych i nie profilujemy użytkowników. Ustawienia cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce.

7. Linki zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych (np. TeamViewer, Facebook, Google Maps). Po przejściu na nie obowiązują polityki prywatności ich operatorów.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: listopad 2026.